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- 企業様向け
在留資格の申請・更新、何をすればいい?

外国人財を採用するとき、在留資格の手続きは避けて通れません。
「どこに申請するの?」「どのくらい時間がかかるの?」初めての方にとっては、わからないことだらけではないでしょうか。
ですが、手続きの全体像を把握しておくだけで、余裕を持った準備ができます。
今回は、在留資格の主な申請パターンと流れ、企業が注意すべきポイントをまとめました。
在留資格申請の主な種類

外国人財の採用に関わる在留資格申請には、大きく分けて2つのパターンがあります。
| 項目 | 認定証明書交付申請 | 在留資格変更申請 |
|---|---|---|
| 申請の種類 | 在留資格認定証明書交付申請 | 在留資格変更許可申請 |
| 対象 | 海外から呼び寄せる場合 | 日本在留中に資格を変更する場合 |
| 申請者 | 受け入れ機関(企業)が代理申請 | 本人または受け入れ機関 |
| 標準処理期間 | 1〜3ヶ月程度 | 2週間〜2ヶ月程度 |
| 注意点 | 証明書発行後に在外公館でビザ申請が必要 | 現在の在留期限内に申請が必要 |
どちらの申請が必要かは、採用する外国人財が現在どこにいるかによって変わります。
海外在住なら認定証明書交付申請、日本在留中なら変更申請が基本です。
申請の流れ
在留期限の更新、いつ動けばいい?
在留資格には有効期限があります。
期限が切れたまま就労させると、企業側も不法就労助長罪に問われる可能性があります。
そのため、有効期限の管理と早めの準備が何より重要になってきます。
更新手続きの基本ポイント
- ●在留期限の3ヶ月前を目安に準備を開始する
- ●申請中は「申請中」シールが在留カードに貼られ、期限後も就労可能
- ●必要書類は在留資格の種類によって異なる(PSSが確認・サポートします)
- ●更新が不許可になるケースも——税金・社会保険の未納には注意
- ●住所変更・勤務先変更は14日以内に届け出が必要
申請・更新のサポート体制
在留資格の申請・更新は、必要書類の種類も多く、記載内容のミスが審査に影響することもあります。PSSでは、登録支援機関として申請書類の確認・サポートを一貫して行います。
PSSが対応できること
- ●在留資格の種類・申請パターンのご案内
- ●必要書類のリストアップと確認サポート
- ●申請スケジュールの管理(期限切れを防ぐ)
- ●行政書士と連携した申請代行のご紹介
- ●更新・変更・在留期限管理を一括でサポート
迷ったときは、気軽にご相談ください
PSSでは、在留資格の手続きはもちろん、採用から日々の定着支援まで一貫してお手伝いしています。
「在留期限が近い」「採用を検討しているけど何からすればいいかわからない…」など、まずはお気軽にご相談ください。
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